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El tiempo que dedicamos a colaborar con otras personas en el trabajo ha aumentado en un 50 % en los últimos 20 años.
Hoy las personas buscan un espacio de trabajo abierto e inclusivo, tanto remoto como presencial, donde puedan compartir, conectarse y ser productivos en conjunto.
Es por ello que les contamos un poco de algunas herramientas de Microsoft que ayudan a gestionar mejor el trabajo de nuestros equipos.
Trabajo Colaborativo
¿Quieres ser más productivo?, intenta hacer menos. Así lo propone Kate Northrup en su último artículo publicado en la revista Harvard Business Review. La evidencia respalda que sí queremos aumentar nuestra productividad y felicidad, deberíamos estar haciendo menos.
David Rock, autor de Your Brain at Work , descubrió que estamos realmente enfocados en nuestro trabajo solo seis horas por semana , lo que contrasta marcadamente nuestro compromiso colectivo con la semana laboral de 45 horas.
Una forma de organizar mejor el tiempo y las actividades del equipo es mediante Microsoft Teams. Teams permite aumentar la productividad y trabajo colaborativo.
Para que una herramienta como Teams funcione la organización debe hacer lo siguiente:
Identificar los procesos claves a gestionar
Definir el flujo de trabajo de cada proceso
Definir los indicadores de éxito del proceso
Definir los Criterios de Aceptación de las actividades terminadas
Modelar el proceso en Teams
Definir los criterios de uso de la plataforma (quién actualiza qué)
Organización del Trabajo
La gestión de actividades, proyectos y tareas es clave en el éxito de las organizaciones.
Planner es una aplicación orientada al manejo de tareas y recursos, ideal para trabajar proyectos que se rijan por metodologías ágiles. Se caracteriza por ser una aplicación amigable, fácil de utilizar y por ofrecer características de colaboración que nos ayudan a estar siempre en contacto con nuestro equipo de trabajo.
Cultura y Comunicaciones Internas
Hoy más que nunca, las comunicaciones internas se han vuelto clave para mantener el contacto con sus colaboradores. La distancia física ha hecho que sea mucho más difícil mantener la moral, el clima laboral y el nivel de compromiso de los colaboradores.
Es por ello que las organizaciones necesitan mas que nunca fortalecer su comunicación de la mano de herramientas tecnológicas como Microsoft Stream.
Microsoft Stream es un servicio de video empresarial en el que las personas de su organización pueden cargar, ver y compartir videos de forma segura. Puede compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de capacitación u otros videos que ayuden a la colaboración de su equipo. Microsoft Stream también facilita compartir comentarios en un video, etiquetar códigos de tiempo en comentarios y descripciones para referirse a puntos específicos en un video y discutir con los miembros de su equipo.
Stream permite:
Cargar vídeos e invitar a sus compañeros de trabajo a verlos.
Ver los vídeos más populares de tu empresa.
Usar herramientas de vídeo de próxima generación como leyendas generadas automáticamente y utilizables en búsquedas, o detectar caras.
Crear grupos y canales de contenido de toda la compañía, o solo para usuarios específicos.
Stream lo puedes usar para:
La Capacitación de los colaboradores
Las Comunicaciones internas
Fortalecer la Cultura y Clima organizacional
Difundir el contenido relevante hacia sus colaboradores
Grabar las reuniones y almacenarlas para su posterior revisión
Videoconferencias
Seminarios internos
En BeAdaptive ayudamos a transformar a las organizaciones con Metodología y Tecnología. Aumenta la productividad, mejorar la comunicación y coordinar a tus equipos de trabajo con nosotros.