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¡Asana ama a los equipos creativos, y los equipos creativos aman a Asana!
Probablemente no te sorprenderá saber que nuestros diseñadores gestionan todo su trabajo creativo en Asana. Juntos, este equipo delgado de 10 completa más de 70 proyectos al mes para compañeros de equipo en marketing de productos, ventas, marca interna y eventos.
¿Cómo ofrecen un trabajo creativo sobresaliente, en volumen, con tanto éxito? Hay muchas maneras, pero hemos recopilado sus seis características y consejos favoritos a continuación.
“Creo que My Tasks es una de las herramientas de Asana más subestimadas para organizar tu día . Al igual que muchos creativos, a veces puedo distraerme con todo el ruido proveniente de Slack, las reuniones y el correo electrónico, pero siempre puedo contar con Mis tareas para que vuelva a mis objetivos del día. Me gusta mantener todo menos la vista "Hoy" se derrumbó para que solo vea el trabajo que es inmediatamente relevante ".
“Mi característica favorita tiene que ser la prueba, ya que es casi imposible rastrear los comentarios sobre diseños complejos sin ella. Cuando colaboro en las páginas de destino de la campaña o en los nuevos componentes, las pruebas nos facilitan concentrarnos en áreas específicas y agregar comentarios directamente a la imagen. Mantiene todo claro y procesable ".
“¡Utilizo mucho la función de dependencias ! Es una excelente manera de señalar a mis colaboradores (y a nuestro productor creativo) que mi trabajo está bloqueado y estoy esperando más información. También me encanta que cuando miro Mis tareas, Asana marca las tareas que aún no están listas para iniciarse utilizando el icono de dependencia. Es una gran señal visual de lo que puedo omitir por ahora frente a lo que está listo para comenzar ".
“Como productora creativa, realmente me esfuerzo por ser lo suficientemente impulsado por el proceso para mantener todos nuestros proyectos en marcha, pero lo suficientemente flexible como para aceptar solicitudes ad-hoc según sea necesario. La carga de trabajo me ayuda a ver en qué está trabajando el equipo en un momento dado para que pueda determinar su ancho de banda para asumir un trabajo adicional. Cuando surgen tareas de alta prioridad, puedo cambiar fácilmente el trabajo entre los diseñadores en la vista Carga de trabajo y priorizar los plazos y el tiempo ".
“¡Me encantan las fechas de inicio ! Antes de que esto fuera una característica, me resultaba difícil priorizar todo en Mis tareas. Tendría que leer cada tarea todos los días y averiguar qué hacer, y si la lista fuera larga, ¡podría llevarme toda la mañana! Ahora solo miro las tareas en el rango de fechas relevante. Esto evita que me sienta abrumado ".
“Mi característica favorita son los tableros . Trabajando con video todo el día, es bueno tener todo el proceso de producción establecido de una manera clara y visual. Tengo mis proyectos configurados para que cada columna del tablero represente una fase diferente del trabajo, desde la preproducción hasta la publicación. Esto me permite ver dónde está cada video y animación de un vistazo ".
“Mi característica favorita es una combinación de Mis tareas y secciones. Me encanta poder mantener todo mi trabajo organizado por el proyecto a través de Secciones. Puedo ir a mi lista de tareas y ver claramente qué trabajo está asociado con qué proyectos. Esto es extremadamente útil cuando estoy trabajando en varios proyectos a la vez. "
Estas son solo algunas de las formas en que nuestro equipo de diseño usa Asana para reducir el trabajo sobre el trabajo y dejar que su creatividad brille. Puede obtener más información sobre cómo Asana capacita a los equipos de marketing y creativos para producir un trabajo increíble aquí .
En BeAdaptive somos representantes de Asana. Si quieres implementar las metodologías de trabajo colaborativo en tu organización contacnanos.