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Producto de las complejidades sociales, muchas empresas están implementando herramientas de teletrabajo para sus colaboradores.
Implementar teletrabajo no es darles acceso a las carpetas compartidas, que accedan al correo por la web o que puedan editar documentos en su casa. El teletrabajo requiere de una forma diferente de trabajar, de herramientas tecnológicas que cuenten con las funcionalidades para que toda la información esté integrada y lo mas importante, se debe implementar un modelo de trabajo colaborativo para que las personas sepan trabajar en equipo en la práctica.
Si necesitas hacerlo debes considerar los siguientes factores:
Debes elegir una plataforma que te permita colaborar, no solo acceder a los archivos de tu red compartida, eso no es colaborativo.
Debes implementar un modelo de trabajo colaborativo coordinado, de lo contrario cada persona hará lo que debe hacer en su puesto, pero les será muy complejo trabajar en equipo.
Debes contar con una plataforma que cuente con varias funcionalidades integradas, como Videoconferencias, Chat, Correo, Calendario, Asignación de Tareas y Control y seguimiento de las actividades, de lo contrario, la información quedará perdida en la nube. Si les costaba coordinarse en la oficina, ahora a distancia será mucho mas complicado.
Debes capacitar a los colaboradores a coordinarse, no es suficiente con enseñarles a usar una herramienta tecnológica, eso no los hace más eficaces ni colaborativos.
Debes elegir una herramienta que te permita mantener el control de lo que está pasando y ver los estados de avance, entregables, plazos y responsables.
Debes elegir una herramienta que te permita integrar a personas externas a tu organización, pero que son claves en parte de tus proceso. Si no lo puede hacer, tu equipo deberá suplir ese trabajo, aumentando se estrés.
Te debe permitir gestionar y perfilar diversos proyectos o actividades con perfiles de acceso específicos, de esa forma, puedes mantener la seguridad y facilita le facilita el trabajo a cada persona al ver sólo lo que necesita
Debes tener una mirada de largo plazo, la plataforma debe seguir funcionando en el mediano y largo plazo, llegó para quedarse, no puedes eliminarla a los pocos meses, ya que el costo del cambio es muy alto.
En BeAdaptive, te podemos ayudar en todo esto.